학원 문자 발송 방법·예시 총정리

학원 문자(수업 공지·출석·성적·과제·상담·수강료·보강 등) 발송의 모든 것! 예약·변수·발신번호·템플릿·주의사항·실전 예시까지 최신 가이드입니다.

한줄설명

학원 문자 발송 5단계와 상황별 실전 예시·템플릿·예약·변수 활용 팁을 제공합니다. 학부모·학생 만족도·출석률·수강 유지율을 크게 높이는 학원 필수 채널!

학원 문자 활용 분야

수업 공지·휴강·보강·시간 변경 안내
출석·지각·결석 확인 및 알림
성적·과제·시험 결과·숙제 제출 안내
상담·면담·학부모 설명회·개강·종강 안내
수강료·등록·할인·이벤트·신규 모집 안내

학원 문자 발송 5단계

1. 발신번호 설정 & 학생·학부모 등록
학원 대표번호·강사 번호 등록 → 학생·학부모 전화번호·이름·반·과목·학년 등 엑셀 업로드
2. 학원 템플릿 작성 & 변수 준비
상황별 템플릿(수업 공지·출석·성적·수강료 등) 작성 → [학생명]·[학부모명]·[수업시간]·[과목]·[성적] 등 변수 삽입
3. 예약발송 & 반복 설정
수업 전날 오후 6시 리마인드·매주 금요일 성적 알림·매달 수강료 납부 안내 등 예약·반복 설정
4. 테스트 발송 & 본 발송
강사·관리자 번호로 테스트 → 변수·시간·내용 확인 후 대량 발송
5. 결과 확인 & 피드백
수신·읽음·답변 리포트 확인 → 미응답 학부모 재알림·학부모 만족도 조사

상황별 발송 전략 / 포인트

수업 공지·리마인드: 수업 전날 오후 6시 예약 → 출석률·준비도 향상
출석·지각·결석 알림: 수업 시작 30분 후 자동 발송 → 학부모 즉시 인지·대응
성적·과제 안내: 시험·과제 마감 후 당일 또는 다음 날 발송 → 학부모 관심도 UP
수강료·등록 안내: 납부 7일 전·3일 전·당일 알림 → 납부율 90% 이상
발신번호 명확히: [학원명]·[강사명]·[반명] 표시 → 학부모 신뢰도·응답률 상승
테스트 필수: 변수·시간·내용 정확성 사전 확인 → 학부모 혼선·불만 방지

자주 묻는 질문 Q&A

Q1: 학원 문자에 광고 규정 적용되나요?

A1: 순수 수업·출석·성적·수강료 관련 문자(내부용)는 광고성으로 보지 않아 "(광고)"·080 번호 생략 가능합니다. 하지만 신규 모집·할인 이벤트·체험 수업 성격이 섞이면 광고 규정 적용되니, 학원 문자 발송 시 내용에 따라 구분하고 광고성 요소가 있으면 반드시 규정 준수하세요.
Q2: 학원 문자 발송 비용은 얼마나 드나요?

A2: 학원 문자(비광고)는 건당 10~20원 수준이며, 학생·학부모 대량 발송 시 연간 계약·할인 적용으로 8~15원대 가능합니다. 080 번호 사용 시 월정액(3~5만 원)이 추가되지만, 내부용은 대표번호·강사 번호로 충분해 비용 부담이 적습니다. 학원 문자 발송은 노쇼 감소·재등록률 향상으로 투자 가치가 매우 높습니다.