단체문자 발송 방법 총정리
단체문자 발송의 모든 것! 엑셀 업로드부터 변수 삽입, 예약발송, 광고 규정까지 실전 가이드를 한 번에 정리했습니다.
한줄설명
단체문자 발송 5단계와 변수·예약·광고 규정까지 완벽 정리. 초보자도 5분 만에 수백·수천 건 발송 가능합니다.
소개
단체문자 발송은 한 번에 수십~수만 명에게 동시에 문자를 보내는 가장 효율적인 소통·마케팅 수단입니다.
단체문자 발송 방법은 크게 웹에서 직접 입력하는 소량 발송과 엑셀 파일을 활용한 대량 발송으로 나뉘며, 요즘은 대부분 엑셀 업로드 + 변수 삽입 방식을 표준으로 사용합니다.
이름·생일·쿠폰번호 등 개인화된 변수를 삽입하면 "[이름]님 생일 축하드려요!" 같은 맞춤형 문자를 수천 명에게 동시에 보낼 수 있어 고객 관리·이벤트·공지 등에서 필수입니다.
광고문자 발송 시에는 반드시 "(광고)" 문구와 080 수신거부 번호를 포함해야 하며, 이를 위반하면 과태료가 부과됩니다.
이 글에서는 단체문자 발송의 5단계 실전 프로세스와 자주 하는 실수, 광고 규정, 비용 절감 팁까지 상세히 다룹니다.
엑셀 문자보내기, PC 단체문자, 광고문자 발송과 함께 확인하세요.
활용 분야
- 생일·기념일 자동 축하 및 쿠폰 발송
- 결제·배송·예약 확인 안내 문자
- 회사·동호회·동창회 모임·행사 공지
- 신규 회원 유치·재방문 유도 마케팅
단체문자 발송 5단계 실전 가이드
- 1. 회원정보 엑셀 준비
전화번호·이름·변수(생일·쿠폰 등) 열을 만들어 저장 (첫 행은 반드시 제목) - 2. 단체문자 사이트 로그인 후 업로드
엑셀 파일 끌어다 놓기 또는 선택 → 자동으로 수신자 목록 생성 - 3. 메시지 작성 & 변수 태그 삽입
"[이름] 고객님 [생일] 축하드려요!"처럼 [] 안에 엑셀 열 제목 그대로 입력 - 4. 발송 옵션 설정
즉시 / 예약 / 반복 / 광고 여부 체크 → 테스트 발송 1건 먼저 확인 - 5. 최종 발송 & 결과 확인
발송 버튼 클릭 → 성공/실패 리포트 30분 내 확인 가능
상황별 발송 전략 / 포인트
- 엑셀 첫 행은 반드시 헤더(이름, 전화번호, 생일 등)로 설정하세요
- 전화번호는 010-1234-5678 형식으로 하이픈 포함 필수입니다
- 변수 태그는 [] 안에 엑셀 열 제목과 똑같이 써야 치환됩니다
- 발송 전 반드시 본인 번호로 1건 테스트 발송 후 확인하세요
- 광고문자 발송 시 "(광고)"와 080 번호를 문구 맨 앞·뒤에 넣어야 합니다
- 수신거부자 자동 제외 옵션을 꼭 체크해 불필요한 발송 막으세요
활용 예시
- [이름]님 생일 축하드려요! 오늘만 30% 할인 쿠폰 증정 코드: [쿠폰코드]
- [이름] 고객님 [상품명] 배송 시작되었습니다 송장번호: [송장번호] 문의: 1588-1234
- (광고) 안녕하세요 [회사명]입니다. [이름] 고객님 새해 복 많이 받으세요! 신년 첫 구매 20% 할인 쿠폰 증정 코드: NEW2026 (1/31까지) 사용 링크: [URL] 감사합니다! 무료수신거부 080-123-4567
- (광고) 안녕하세요 [회사명]입니다. [이름] 회원님, [이벤트명] 참석 초대드립니다! 일시: [일시] 장소: [장소] 참석 여부 회신 부탁드려요~ 문의: 02-123-4567 무료수신거부 080-123-4567
자주 묻는 질문 Q&A
-
Q1: 단체문자 발송 시 광고문구를 안 넣으면 어떻게 되나요?
A1: 광고성 문자에 "(광고)"와 080 수신거부 번호를 생략하면 정보통신망법 위반으로 과태료(최대 3천만 원)가 부과될 수 있습니다. 단체문자 발송 시 광고 여부를 꼭 체크하고 문구를 자동 삽입하는 서비스를 이용하세요.
-
Q2: 엑셀 업로드 후 변수가 안 바뀌어요. 왜 그런가요?
A2: 엑셀 열 제목(헤더)과 메시지 내 [태그]가 정확히 일치해야 합니다. 띄어쓰기·대소문자도 똑같아야 해요. 단체문자 발송 전 반드시 테스트 발송 1건으로 변수 치환 여부를 확인하세요.